ТОМСК, 1 дек – РИА Томск. Централизованная бухгалтерия Куйтунского района долгие годы работала на устаревших программах, из-за чего отчеты формировались вручную, данные дублировались, а сотрудники постоянно задерживались. Перейти на полностью автоматизированную и защищенную систему учета, сократить рутину и избавиться от ошибок позволил облачный сервис "Аттестованный 1С:Фреш". Подробнее – в материале РИА Томск.
Из истории клиента
Куйтунская централизованная бухгалтерия (Иркутская область) обслуживает 40 учреждений образования. В штате – 30 специалистов, среди их основных задач – сокращение ручного труда, автоматизирование начисления зарплаты и отчетности, исключение дублей и улучшение контроля данных.
До перехода на "1С:Фреш" сотрудники Централизованной бухгалтерии Куйтунского района постоянно задерживались на работе: отчеты формировались вручную в разных программах, данные дублировались, ошибки приходилось исправлять по ночам.
Бухгалтерия работала на устаревшей локальной версии 1С и сторонних программах, не приспособленных для обновлений и индивидуальных доработок, а передача данных между системами занимала часы.
Оборудование, используемое в централизованной бухгалтерии, не соответствовало техническим требованиям для поддержки актуальных версий программного обеспечения и сервисов.
А так как в работе много персональных данных, нужно было выбрать решение, которое гарантирует защиту информации и соответствует требованиям закона.
Поиск решения
После анализа инфраструктуры и потребностей Куйтунская централизованная бухгалтерия перешла на облачный сервис "Аттестованный 1С:Фреш" – безопасную платформу, не требующую собственных серверов и обеспечивающую работу с персональными данными по закону.
Что изменилось:
– настроили автоматическую выгрузку платежек и интеграцию с Государственной информационной системой о государственных и муниципальных платежах – больше никаких ручных вводов;
– подключили "1С:Контрагент", "1С-Отчетность" и "1С:Кабинет сотрудника" – отчетность и кадровые документы теперь формируются и отправляются автоматически;
– внедрили "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" и "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения" – современные версии базовых решений.
Для адаптации под реальные процессы специалисты 1С создали более 30 доработок: автозаполнение форм, автоматизацию удержаний, расширенные отчеты, интеграции с банками и ведомствами.
Результаты перехода
После перехода все данные перенесены без потерь, отчетность формируется вовремя. При этом практически исключены ошибки – система проверяет и сверяет показатели.
Важный момент в том, что сотрудники больше не работают по вечерам, а отчеты готовятся за часы, а не дни.
Главный бухгалтер контролирует все онлайн.
"Опыт Куйтунской бухгалтерии доказывает: даже бюджетные учреждения могут повысить эффективность без лишних затрат", – подчеркивают в "1С-Форус".
Хотите так же?
Компания "1С-Форус" – официальный дистрибьютор фирмы "1С".
Зарегистрируйтесь по ссылке или напишите на partner@forus.ru – мы подберем надежного партнера и организуем внедрение "1С:Фреш".
Реклама. Рекламодатель ООО "1С-ФОРУС". Идентификационный номер рекламы: 2W5zFHkWhvg
